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PROCESO FINANCIERO
CONTABILIDAD / FINANCIEROS
EL PROCESO FINANCIERO COMPRENDE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE PERMITEN PLANEAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR Y DIRIGIR EL CONJUNTO RESIDENCIAL, PUES ES EL EJE CENTRAL DEL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA COPROPIEDAD.
- Recibir las cuentas de cobro entre el 1 y 5 de cada mes.
- Dentro de los 10 (diez) primeros días hábiles debe ser entregada la contabilidad del mes inmediatamente anterior.
- Se programan pagos a proveedores y servicios públicos de acuerdo a la fecha de vencimiento de los mismos, verificando que las mismas cuenten con los soportes contables correspondientes, cuentas de cobro o facturas, soportes de pago de seguridad social, informes de gestión.
- Velar por que los soportes contables de compras realizadas por la administración cumplan a cabalidad con las normas contables vigentes.
- Llevar flujo de caja mensual, informe mensual de ingresos por ventas de gaseosa y parqueadero de visitantes.
- Dirigir la labor realizada por el contador, corroborando que la contabilidad se cierre cada mes de forma oportuna y repose en físico la conciliación bancaria, recibos de caja, comprobantes de egreso y demás soportes contables de forma organizada y bajo las normas vigentes., todo firmado.
- Realizar la supervisión de la contabilidad por parte de un miembro del consejo de forma aleatoria.
- Planear, controlar y vigilar la ejecución presupuestal mensual.
- Llevar indicadores financieros que permitan controlar el buen funcionamiento de la copropiedad. Rotación y análisis de cartera permitiendo que se puedan tomar decisiones en la ejecución del presupuesto de gastos.
- Realizar un informe mensual financiero, jurídico, de contratación, procedimientos y de mantenimiento.
