FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL
Reportar a la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones catalogadas como sospechosas en los términos del literal d) del numeral 2 del artículo 102 del Decreto-ley 663 de 1993, cuando las adviertan dentro del giro ordinario de sus labores
ACCIONES A REALIZAR
- Cerciorarse de que las operaciones celebradas por la administración se ajusten a los estatutos y al reglamento de propiedad horizontal , a las decisiones de propietarios y del consejo de administración.
- Dar oportuna cuenta al órgano que corresponda de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del ente y situaciones que generen para la entidad riesgos o contingencias.
- Colaborar con las entidades gubernamentales de regulación y control que ejerzan la inspección y vigilancia especialmente con las entidades municipales en relación con le cumplimiento de normas urbanísticas y de destinación de bienes comunes; y rendirles los informes a que haya lugar o de terceros que lo soliciten.
- Velar por que se lleve regularmente la contabilidad, verificar las actas de reuniones de asamblea general de propietarios en los libros establecidos y se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de las cuentas.
- Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o consejo de administración.
- Inspeccionar asiduamente los bienes no solo del ente sino los comunes que tienen a cargo la administración y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación y seguridad de los mismos, y de los que se tenga custodia. verificar de manera especial la vigencia de las pólizas de seguro de área comunes que son de carácter obligatorio establecido en el art. 15 de la ley 675 de 2001.
- Practicar las inspecciones solicitando los informes necesarios para establecer un control permanente sobre los procesos administrativos. Dichas inspecciones son entregadas únicamente por escrito al consejo de administración de la irregularidades que ocurran en el funcionamiento y el desarrollo de las distintas actividades de la copropiedad, entendiendo que tales irregularidades se constituyen por acciones que no estén de acuerdo a las características establecidas y generen para la copropiedad riesgos o contingencias.
- El revisor funciona como un ente independiente observador mas no como administrador (a).
- Revisar y firmar las declaraciones tributarias, respuestas a requerimientos y otras certificaciones que requieren su firma de acuerdo con la legislación vigente, El revisor fiscal (si lo hay) deberá realizar seguimiento mensual a cumplimiento de requerimientos de meses anteriores, atender y asesorar a la administración y consejo.
